TUGAS UTS SISTEM INFORMASI

TUGAS UTS SISTEM INFORMASI

1.      Jelaskan apa saja fungsi Sistem Informasi !

2.      Apa yang dimaksud dengan data ?

3.      Apa yang dimaksud dengan sistem ?

4.      Apa yang dimaksud dengan informasi ?

5.      Sebut dan jelaskan elemen-elmen sistem!

6.      Jelaskan pengertian arsitektur sistem informasi!

7.      Jelaskan perbedaan Teknologi Informasi dengan Sistem nformasi!

8.      Buatlah Flowchart integrasi sistem dari fakultas ke Universitas!

1. Fungsi Sistem Informasi
• Melaksanakan komputasi numerik, bervolume besar, dan berkecepatan tinggi.
• Menyediakan komunikasi dalam organisasi atau antar organisasi yang murah, akurat dan cepat.
• Menyimpan informasi dalam jumlah yang sangat besar dalam ruang yang kecil tetapi mudah diakses.
• Meningkatkan efektifitas dan efisiensi orang-orang yang bekerja dalam kelompok dalam suatu tempat atau pada beberapa lokasi.
• Menyajikan informasi dengan jelas yang menggugah pikiran manusia.
• Mengotomasikan proses-proses bisnis yang semiotomatis dan tugas-tugas yang dikerjakan secara manual.
• Area fungsional utama dari bisnis yang penting dalam keberhasilan bisnis, seperti fungsi akuntansi, keuangan, manajemen operasional, pemasaran, dan manajemen sumber daya manusia.
• Kontributor penting dalam efisiensi operasional, produktivitas dan moralpegawai, serta layanan dan kepuasan pelanggan.
• Sumber utama informasi dan dukungan yang dibutuhkan untukmenyebarluaskan pengambilan keputusan yang efektif oleh para manajer dan parktisi bisnis.
• Bahan yang sangat penting dalam mengembangkan produk dan jasayang kompetitif, yang memberikan organisasi kelebihan startegis dalampasar global.
• Peluang berkarier yang dinamis, memuaskan, serta menantang bagi jutaan pria dan wanita.
• Komponen penting dari sumber daya, infrastruktur, and kemampuanperusahaan bisnis yang membentuk jaringan.

2. Data adalah deskripsi tentang benda, kejadian, aktifitas, dan transaksi, yang tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh secara langsung pada pemakai.
   Data yang terformat adalah data dengan suatu format tertentu. Misalnya, data yang menyatakan tanggal atau jam, atau menyatakan nilai mata uang.
   Kejadian (event) adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu. Dalam bisnis kejadian sering disebut dengan transaksi.

3. Sistem adalah sekumpulan elemen-elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan dan juga terdapat subsistem, subsistem adalah sistem-sistem yang berada di dalam sebuah sistem.

4. Informasi adalah data yang sudah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Informasi terbagi menjadi enam kategori yaitu :
• Informasi penyejuk adalah informasi keadaan sekarang yang merangkum keadaan umum bisnis atau organisasi. Contoh : ringkasan penjualan.
• Peringatan berisi penunjuk terhadap sesuatu yang tidak biasa atau mungkin memerlukan tindakan manajerial atau perubahan-perubahan rencana
• Indikator kunci berisi ukuran aspek-aspek penting yang berkaitan dengan kinerja organisasi, seperti keluhan pelanggan.
• Informasi situasional adalah informasi terkini tentang proyek, masalah, atau isu penting yang  memerlukan perhatian manajer.
• Gosip adalah informasi informal yang berasal dari sumber yang mungkin dapat dipercaya atau tidak dapat dipercaya.
• Informasi eksternal adalah informasi yang berasal dari luar departemen atau perusahaan.

5. Sistem informasi terdiri dari elemenelemenyang terdiri dari orang, prosedur, perangkat keras, perangkat lunak, basis data, jaringan komputer dan komunikasi data Semua elemen inimerupakan komponen fisik.
• Orang
  Orang atau personil yang di maksudkan yaitu operator komputer, analis system programmer,  personil data entry, dan manajer sistem informasi/EDP
• Prosedur
  Prosedur merupakan elemen fisik. Hal ini di sebabkan karena prosedur disediakan dala
  bentuk fisik seperti buku panduan dan instruksi. Ada 3 jenis prosedur yang dibutuhkan,
  yaitu instruksi untuk pemakai, instruksi untuk penyiapan masukan, instruks pengoperasian untuk karyawan pusat komputer.
• Perangkat keras
  Perangkat keras bagi suatu sistem informasi terdiri atas komputer (pusat pengolah, unit
  masukan/keluaran), peralatan penyiapan data, dan terminal masukan/keluaran.
  Perangkat lunak
• Perangkat lunak dapat dibagi dalam 3 jenis utama :
  a. Sistem perangkat lunak umum, seperti sistem pengoperasian dan sistem manajemen data yang memungkinkan pengoperasian sistem komputer.
  b. Aplikasi perangkat lunak umum, seperti model analisis dan keputusan.
  c. Aplikasi pernagkat lunak yang terdiri atas program yang secara spesifik dibuat untuk setiap aplikasi.

6. Sistem informasi dapat di bentuk sesuai kebutuhan organisasi masing-masing. Oleh karena itu, untuk dapat menerapkan sistem yang efektif dan efisiendiperlukan perencanaan, pelaksanaan, pengaturan, dan evaluasi sesuai keinginan masing-masing organisasi. Guna dari sistem yang efektif dan efisien tidak lain untuk mendapatkan keunggulan dalam berkompetisi. Semua orang dapat menggunakan sistem informasi dalam organisasi, tetapi faktor efisiensi setiap sistem adalah berbeda.
   
   Tujuan Arsitektur Sistem Informasi
   Sebagai penuntun bagi operasi sekarang atau menjadi cetak-biru (blueprint) untuk arahan di masa mendatang Agar bagian teknologi informasi memenuhi kebutuhan bisnis strategis organisasi.

7. Teknologi Informasi (TI), atau dalam bahasa Inggris dikenal dengan istilah Information technology (IT) adalah istilah umum yang menjelaskan teknologi apa pun yang membantu manusia dalam membuat, mengubah, menyimpan, mengomunikasikan dan/atau menyebarkan informasi.
   
   Sistem Informasi (SI) adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi.
8. Flowchart integrasi sistem dari fakultas ke Universitas